Апостиль на решение суда Казахстана – это печать, подтверждающая подлинность данного документа выданного на территории нашего государства. Документ с проставленным Апостилем набирает юридическую силу и может использоваться на территории другого государства. То есть, предназначенный для действия на территории стран, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.         

Апостилируемые документы, исходящие из судебных органов, подлежат направлению в страны дальнего зарубежья и являются своего рода отражением имиджа государства. Получателями данной услуги могут быть как физические, так и юридические лица.

Услугополучатель может направить заявления о проставлении апостиля только через веб-портал «электронного правительства» и НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Если услугополучатель хочет направить через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – ЦОН), он должен обратиться в этот орган дважды, то есть для сдачи и получения документов. Срок предоставления услуги с момента сдачи пакета документов – один рабочий день (город), районы – пять рабочих дней.

Получить услуги через портал электронного правительства очень удобно. Это эффективный способ сэкономить свое личное время и сократить срок ожидания оформления услуги. Для получения данной услуги необходимо лишь иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Такой способ особенно удобен для жителей отдаленных населенных пунктов Актюбинской области, ведь посещать НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» два раза в течение нескольких дней не всем удобно.

Услуги электронного правительства и выдача ЭЦП оказываются везде, где есть интернет, а также в ЦОНах через eGov.kz.

После получения ЭЦП незарегистрированные пользователи проходят регистрацию на сайте электронного правительства. После завершения регистрации уже переходит к выбору услуги.

В этой связи на веб-портале «Электронного правительств» аwww.egov.kz (далее – портал) работает сервис по подаче электронного заявления на проставление апостиля.

Заявления о проставлении апостиля, направленные в судебные органы через портал, по технологии Single Sign-On поступают в «Судебный кабинет», где реализован функционал по заполнению электронного шаблона заявления, оплате госпошлины, прикреплению других документов.

Для проставления апостиля услугополучатели должны будут направлять заявление с необходимым перечнем документов через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz, либо через филиал некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Актюбинской области.

После поступления заявки, Администратор судов в течении одного рабочего дня направляет в личный кабинет на портале уведомление с указанием места, даты сдачи и получения документа. После чего получить апостилированный документ можно в Администраторе судов в течении 30 минут.

На сайте akt.sud.kz имеется доступная для населения информация о государственной услуге, порядке и сроках ее оказания, а также реквизитах для оплаты государственной пошлины.

Государственная услуга оказывается платно физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель). За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с п. 7 ст. 615 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» в размере 0,5 месячного расчетного показателя, за каждый апостилируемый документ.

Государственная пошлина оплачивается через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, а также через платежный шлюз «Электронного правительства».

Государственная пошлина за проставление уполномоченными государственными органами апостиля на официальных документах, совершенных в Республике Казахстан, в соответствии с международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, взимается в размере 0,5 месячного расчетного показателя (3063 тенге) за каждый документ – 1531,5 тенге.