Внедрение системы E-апостиль в Казахстане стало новым и важным шагом в развитии цифрового правительства, кардинально изменив процесс легализации документов для казахстанцев, в том числе и для жителей г. Шымкента.

В южном мегаполисе это нововведение дало возможность горожанам оформлять апостиль в дистанционном режиме, что превратило сложную бюрократическую процедуру в удобный и быстрый онлайн-сервис, который теперь доступен из любой точки мира.

Жителям города сотрудники подразделений Министерства юстиции разъясняют, что электронный апостиль (e-Apostille) является цифровым аналогом, подтверждающим подлинность официального документа, при необходимости его предъявления в других странах.

Цифровизация легализации документов является общемировой тенденцией, инициированной конференцией в Гааге по международному частному праву (HCCH). На сегодняшний день к использованию e-Apostille приступили 58 государств, включая Украину, Сингапур и теперь Казахстан. Это означает, что казахстанский электронный апостиль будет признан в этих странах, а его проверка может быть легко осуществлена через международные реестры.

Следуя этой глобальной тенденции, Казахстан теперь тоже внед­рил эту систему, которая отныне функционирует через портал электронного правительства egov.kz.

Эта цифровая инновация особенно важна для тех жителей Шымкента (студенты, предприниматели и др.), кто намеревается выехать на учебу в зарубежные учебные заведения, или работают в сфере бизнеса в международном сегменте. Новшество дает возможность, минуя географические границы, не выезжая за пределы города или страны, быстро и законно подготовить необходимые документы, чтобы представить их в иностранные учреждения. 

В чем принцип работы E-апостиля? Процесс получения услуги максимально упрощен и состоит из трех ключевых шагов. На начальном этапе гражданин авторизуется на портале с помощью ЭЦП или SMS-пароля и заполняет электронное заявление, прикрепляя сканированную копию документа. Затем следуют обработка и проверка подлинности подписи и печати на документе, а также его соответствия международным требованиям.

И наконец, наступает момент получения результата: уполномоченное лицо формирует электронный апостиль в формате PDF, заверенный ЭЦП и уже готовый документ поступает в личный кабинет заявителя на портале.

Получатели Е-апостиля отмечают его преимущества: доступность и скорость – услуга доступна в круглосуточном режиме, из любой точки мира, а обработка заявления занимает всего один рабочий день. Плюсы и в том, что использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) и возможность проверить подлинность апостиля через специальный реестр на портале минимизируют риск подделки. И что немаловажно, данная система полностью исключает необходимость личного посещения госорганов, сокращает бумажный документооборот и опять-таки минимизирует влияние человеческого фактора.

Бесспорно и то, что внедрение системы E-апостиль стало еще одним наглядным примером того, как цифровые технологии служат интересам граждан, делая взаимодействие с государством более простым, прозрачным и эффективным.

Для жителей Шымкента и всего Казахстана это не просто техническое обновление, а реальное расширение возможностей, которое открывает новые горизонты для международного образования, бизнеса и личного развития.

Омар КУАНДЫК